PICA v26 – Aplikasi BKU Sekolah yang Sudah Bertahan 10 Tahun
Sepuluh tahun kemudian, PICA masih terus digunakan dan kini hadir dalam versi v26
Apa Itu PICA?
PICA (Pengelolaan Informasi Keuangan Sekolah) adalah aplikasi Excel khusus untuk pengelolaan keuangan sekolah yang fokus pada:
- Penginputan Buku Kas Umum (BKU)
- Pembuatan dan pencetakan kuitansi
- Manajemen data sekolah
- Database kode rekening belanja yang lengkap
Fitur Utama di Versi v26b:
- Sistem login dengan enkripsi password
- Custom Ribbon yang user-friendly
- Input BKU dengan nomor bukti otomatis
- Desain kuitansi yang rapi dan siap cetak
- Database lebih dari 250 kode rekening belanja
- Integrasi tombol Group WhatsApp
- Sudah dilengkapi contoh data sekolah
- Update gratis seumur hidup
Perjalanan 10 Tahun
Dari versi pertama yang sangat sederhana di tahun 2016, PICA terus berkembang mengikuti kebutuhan bendahara sekolah di lapangan, yang saat ini berubah singkatan PICA (Pintar Input Catatan ARKAS) agar kedepannya gampang di ingat. Banyak fitur yang ada saat ini lahir dari masukan langsung para pengguna, guru, bendahara, dan operator sekolah yang telah menggunakan aplikasi ini selama bertahun-tahun.
Spesifikasi Aplikasi:
- Versi : PICA v26.b
- Rilis Pertama : Mei 2016
- Format : Microsoft Excel (.xlsm)
- Update : Gratis seumur hidup
PANDUAN INSTALASI PICA v26
Aplikasi Pengelolaan Buku Kas Umum Sekolah
Persyaratan Sistem
- Microsoft Excel 2010 atau lebih baru (rekomendasi Excel 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365)
- Windows 7 / 8 / 10 / 11
- Macro harus diaktifkan
Langkah-langkah Instalasi
Langkah 1: Download File
Unduh file PICA v26.1b (update)
Langkah 2: Simpan File
- Simpan file tersebut di folder yang mudah diingat (contoh: Desktop atau Folder Dokumen).
- Jangan simpan di folder Downloads, karena kadang Excel membatasi akses macro.
Langkah 3: Aktifkan Macro (Paling Penting!)
Saat pertama kali membuka file, biasanya muncul Security Warning di bagian atas.
Cara Mengaktifkan Macro:
Metode A (Paling Mudah):
- Buka file PICA v26.1b.xlsm
- Klik tombol Enable Content atau Enable Macros yang muncul di banner kuning di atas.
- Jika tidak muncul banner, lakukan langkah berikut:
Metode B (Setting Keamanan Excel):
- Buka Excel (kosong)
- Klik File → Options
- Pilih Trust Center di sebelah kiri
- Klik Trust Center Settings
- Pilih Macro Settings
- Centang Enable all macros (not recommended; potentially dangerous)
- Centang juga Trust access to the VBA project object model
- Klik OK → OK
Catatan: Setelah instalasi selesai, Anda boleh mengembalikan setting ke “Disable all macros with notification” untuk keamanan.
Langkah 4: Jalankan Aplikasi
- Double klik file PICA v26.1b
- Tunggu sampai muncul Form Login
- Masuk dengan:
- Username: AdminPica
- Password: 123456
- Selamat login berhasil
Langkah Pertama Setelah Login
- Klik menu Data Sekolah → isi data sekolah Anda → Simpan
- Klik menu Input BKU untuk mulai mencatat transaksi
- Gunakan tombol Group WA jika perlu menghubungi grup
Tips Penting
- Jangan ubah nama sheet (Data Sekolah, Input BKU, Cetak Kuitansi)
- Selalu simpan file setelah melakukan perubahan penting
- Untuk keamanan, setelah selesai mengisi data sekolah, ubah password default melalui form login
- Backup file secara rutin
Troubleshooting
Masalah: "Cannot run the macro" atau Ribbon tidak muncul
- Tutup Excel sepenuhnya, lalu buka kembali file
Masalah: Macro tidak berjalan
- Pastikan Anda mengaktifkan macro (lihat Langkah 3)
- Coba buka Excel dengan Run as Administrator
Masalah: Gambar/icon ribbon tidak muncul
- Tutup Excel, buka kembali file
Butuh Bantuan?
Jika mengalami kesulitan selama instalasi atau penggunaan, silakan hubungi saya melalui:
WhatsApp: 083850000950 (akan dibalas sesegera mungkin)
Selamat menggunakan PICA v26 Semoga aplikasi ini membantu mempermudah tugas administrasi keuangan sekolah Anda.
Posting Komentar